§ 1

Klubbens navn er SONID: Supra Owners Network In Denmark.

§ 2

Klubbens formål er; kammeratlig samvær, råd og vejledning vedr. Toyota Supra. Arrangement af træf, ture og lign.

§ 3

Som medlem af SONID kan der kun optages personer som ejer en Toyota Supra uanset om den er indregistreret på danske nr. plader eller ej. Medlemskabet gælder Toyota Supra ejeren og dennes husstand. Såfremt man sælger sin Supra kan man fortsat forblive medlem, mod behørig betaling af kontingent.

§ 4

Bestyrelsen består af 7 (+2 suppleanter) af generalforsamlingen valgte medlemmer, disse medlemmer skal eje en Supra.

Medlemmerne vælges for en to-årig periode således, at der vælges 4 medlemmer i lige år og 3 medlemmer i ulige år. Hvert år vælges 2 suppleanter. 

Bestyrelsen konstituerer sig selv med:

Formand,

Næstformand,

Kasserer,

Merchandice Manager

Øst koordinator

Vest koordinator

Web-master

Et bestyrelsesmedlem kan varetage flere poster.

En bestyrelsesbeslutning har kun gyldighed såfremt et simpelt flertal har stemt for den.

Sammen med valg til bestyrelsen vælger generalforsamlingen:

To suppleanter, som vælges hvert år.

En revisor – vælges for en et-årig periode

En revisor suppleant – vælges for en et-årig periode.

Et afgående bestyrelsesmedlem kan genopstille til valg på lige fod med andre emner.

§ 5

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i forbindelse med Efterårstræffet. (Klubbens regnskabsår går fra 1. Oktober til 30. September.) Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

Valg af dirigent.

Valg af referent.

Formandens beretning.

Fremlæggelse af Regnskab og budget.

Indkomne forslag.

Fastsættelse af næste års kontingent.

Valg af bestyrelsesmedlemmer.

Eventuelt.

§ 6

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer, dog skal beslutning om ophævelse af klubben og anvendelse af evt. midler tiltrædes af min. 2/3 af samtlige medlemmer.

§7

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen med 3 ugers varsel.

Ekstraordinær generalforsamling kan ligeledes indkaldes, når mindst 1/4 af samtlige medlemmer skriftligt ønsker dette, og det er bestyrelsens pligt at afholde denne med 3 ugers varsel og senest i løbet af 6 uger. Indkaldelse kan foregå via klubbens hjemmeside.

§ 8

Klubbens midler administreres af kassereren og opbevares på en bankkonto oprettet i SONiD’s navn. Det er kun kassereren der har adgang til kontoen.

§ 9

Det årlige kontingent fastlægges af den ordinære generalforsamling og betales senest 4 uger efter modtagelse af giro-kort. Giro-kort fremsendes primo december. Såfremt et medlem ikke har betalt indenfor 4 uger medfører dette udelukkelse af klubben, inklusive udelukkelse af mailgruppen(forum). Eventuel genindmeldelse skal godkendes af bestyrelsen.

Nye medlemmer betaler ved indmeldelse et indmeldelsesgebyr (p.t. kr. 130,-) og 1/1 eller 1/2 kontingent alt efter tidspunkt for indmeldelse.

Indmeldelse mellem 1/10 og 31/3 koster kr. 130,- + kr. 250,- = kr. 380,-
Indmeldelse mellem 1/4 og 30/9 koster kr. 130,- + kr. 125,- = kr. 255,-

§ 10

Arbejdet i klubbens interesse er ulønnet. Udgifter til klubbens arbejde kan godtgøres efter godkendelse af bestyrelsen.

§ 11

Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt til Kassereren senest 14 dage før nyt kontingentår ( 1. oktober ), udmeldelse kan godt foregå via forum eller mail til kassereren. Udmeldelse indebærer samtidig øjeblikkelig sletning af profil, samt adgang til forum.

§ 12

Ændringer af disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, uanset antallet af fremmødte medlemmer, hvis mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for ændringerne. Dog undtaget §6

§ 13

Eksklusion. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, såfremt et flertal i bestyrelsen finder det pågældende medlems opførsel / udtalelser etc. i strid med SONiD's interesser.
Medlemmet kan skriftligt indbringe spørgsmålet om eksklusionen for den førstkommende ordinære generalforsamling

§ 14

Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

§ 15

Når påsketræffet (uge 15) holdes på Sjælland, skal sommertræffet holdes i Jylland/Fyn og omvendt. Efterårstræffet ligger fast i uge 45.

§ 16

Bestyrelsen kan til enhver tid disponere over klubbens midler ned til en minimum kassebeholdning på kr. 10.000.

§ 17
Det er den enkelte træfarrangørs pligt at forsøge at opnå et sådan budget at træfgebyret pr. deltager bliver ca. 250-300,- kr.
Er dette ikke muligt grundet hyttepris etc. skal det skrives i invitationen at prisen ved eks. 20 deltagere kan blive omkring XXX kr.

Alle træf afholdes af klubbens medlemmer for klubbens medlemmer.
Biler af "fremmede" mærker/ modeller parkerer ikke blandt supraerne.

Gæster ved træf er meget velkomne.
Gæster parkerer udenfor træfpladsen, Ikke mellem medlemmernes supraer.
Gæster ved klubbens træf benytter sig ikke af faciliteter som klubbens medlemmer har betalt for at leje (bane, rullefelt etc.)
Ifm. spisning er det kun de der har betalt for det der går til fadet.